A instituição financeira responsável pela escrituração do fundo de investimento pode enviar segunda via aos cotistas que não receberam em seus endereços informados na B3. A solicitação pode ser feita por e-mail ao administrador do fundo, desde que o cotista informe o i – nome completo, ii – CPF, iii – o nome do fundo de investimento e iv – o endereço onde deveria ter recebido, para que seja possível checar se o endereço informado pela B3 é o mesmo.
O administrador do fundo de investimento não está autorizado a enviar a segunda via do informe de rendimentos diretamente.
O informe de rendimentos também poderá ser enviado para outro destinatário ou endereço diverso do cadastrado na B3, contanto que haja uma procuração enviada pela empresa gestora do cadastro do cotista com a assinatura do cotista com a firma reconhecida.